住宅維修資金管理科職責(zé) 南昌出臺“城區(qū)商品住宅專項維修資金使用審核操作
索福特維修資金管理系統(tǒng),充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的優(yōu)勢,實現(xiàn)維修資金歸集、計息、支用全程電子化、網(wǎng)絡(luò)化。下面是索福特為您整理的關(guān)于維修資金管理的相關(guān)內(nèi)容。
南昌**了《城市商品房專項維修資金使用審核操作細則》
資金安全管理職責(zé)。
維修基金是房屋的“醫(yī)療保險基金”和“養(yǎng)老基金”,是專門用于房屋公共部位和公共設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新和改造。近日,南昌市商品房專項維修資金使用審計操作規(guī)則,從使用申請、審計、轉(zhuǎn)讓全過程明確細化,加強和規(guī)范商品房專項維修資金使用管理,提高維修資金使用審計效率,維護業(yè)主合法權(quán)益,保護住宅公共部件、公共設(shè)施設(shè)備保修期后的維護、更新、改造。
明確維修資金資金管理人員職責(zé)。
申請、審核、轉(zhuǎn)讓等流程的使用
本細則是指轉(zhuǎn)讓業(yè)主大會管理前由住房和城鄉(xiāng)***管理的商品房專項維修資金(以下簡稱“維修資金”)。
維修資金的使用應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會或者業(yè)主委員會委托的物業(yè)服務(wù)企業(yè)申請,并報項目所在地社區(qū)居民委員會備案,履行維修資金的使用程序。未設(shè)立業(yè)主委員會或者聘請物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,可以由社區(qū)居民委員會或者物業(yè)管理委員會臨時代業(yè)主委員會協(xié)助有關(guān)業(yè)主申請,履行維修資金的使用程序。
維修資金的使用實行申請人責(zé)任制,申請人應(yīng)當(dāng)對使用申請的真實性、必要性和資金使用的合理性負責(zé)。按照制定計劃、業(yè)主投票、項目申報、資金轉(zhuǎn)讓、驗收決算的程序辦理。資金管理的職責(zé)內(nèi)容。
在制定計劃方面,申請人根據(jù)相關(guān)業(yè)主、業(yè)主委員會(物業(yè)管理委員會)或社區(qū)居民委員會的意見和調(diào)查結(jié)果,提出維護資金使用計劃,包括擬維護項目、成本預(yù)算、支出范圍等。
在業(yè)主表決方面,業(yè)主表決程序可以在使用方案公示期間同時啟動。對于使用建筑物及其附屬設(shè)施的維修資金,維修資金范圍內(nèi)專有部分占三分之二以上的業(yè)主和占三分之二以上的業(yè)主應(yīng)參與表決,并經(jīng)參與表決專有部分占一半以上的業(yè)主和參與表決人數(shù)的一半以上的業(yè)主同意。使用方案的表決結(jié)果以書面形式公布,包括業(yè)主的投票、表決等。
在項目申報方面,業(yè)主投票通過后,申請人應(yīng)在信息系統(tǒng)中完成維修項目申報,并向區(qū)(開發(fā)區(qū))住房和城鄉(xiāng)***門提交紙質(zhì)材料。
在資金轉(zhuǎn)讓方面,區(qū)(開發(fā)區(qū))住房和城鄉(xiāng)***門在投票公示期滿并進行勘察確認后,應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成使用申請審核。審核通過后,將審核結(jié)果同時推送市維修資金管理部門。市維修資金管理部門應(yīng)當(dāng)備案區(qū)(開發(fā)區(qū))住房和城鄉(xiāng)***門批準(zhǔn)的申請材料。材料齊全、標(biāo)準(zhǔn)化的,應(yīng)當(dāng)在一個工作日內(nèi)將項目首期款轉(zhuǎn)入維修單位賬戶;材料有問題的,應(yīng)當(dāng)退還糾正,并向區(qū)(開發(fā)區(qū))住房和城鄉(xiāng)***門說明原因。資金主管的職責(zé)是什么。
在驗收決算方面,維修工程竣工后,申請人應(yīng)及時組織相關(guān)業(yè)主、業(yè)主委員會(物業(yè)管理委員會)、社區(qū)居民委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)共同簽署工程量和工程質(zhì)量驗收報告。原則上,竣工驗收人員不得少于7人,其中業(yè)主比例不得低于總?cè)藬?shù)的50%。
業(yè)主表決資金主管崗位職責(zé)。
網(wǎng)上征求意見完成資產(chǎn)管理部門的職責(zé)。
根據(jù)細則,業(yè)主的投票是通過在線咨詢完成的,線下咨詢作為投票工作的補充,線下投票將使用手持居民身份閱讀機(以下簡稱“PDA機”)刷業(yè)主自己的身份證進行投票。表決結(jié)果采用兩種表決方式合并統(tǒng)計。業(yè)主不能在網(wǎng)上征求意見,不能線下使用PDA機表決的,申請人在核實業(yè)主身份信息后,可以通過加蓋單位公章或業(yè)主手印的紙質(zhì)簽名表進行表決。資金部職責(zé)。
投票期限為15天,期滿不符合有關(guān)規(guī)定要求的,可以順延一次,延長期限不得超過15天。資金核算崗位的職責(zé)。
投票所涉及的專有部分面積按房地產(chǎn)登記簿記載的面積計算;未進行物權(quán)登記的,按測繪機構(gòu)的測量面積計算;未進行測量的,按房屋銷售合同記載的面積計算。業(yè)主人數(shù)按專有部分?jǐn)?shù)量計算,一個專有部分按一人計算,同一買受人擁有一個以上專有部分的,按一人計算。按前兩項統(tǒng)計總和計算建筑總面積和總?cè)藬?shù)。資金核算崗位職責(zé)包括。
區(qū)(開發(fā)區(qū))住房和城鄉(xiāng)***門以物業(yè)項目為單位,建立維護資金使用檔案并歸檔,規(guī)范檔案存儲、查詢、借閱等管理工作。區(qū)(開發(fā)區(qū))住房和城鄉(xiāng)***門使用后,應(yīng)全面整理和檢查歸檔材料,并在信息系統(tǒng)中確認歸檔,實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案的同步管理。資金總監(jiān)職責(zé)是什么。
加強對維修資金使用的審查和監(jiān)督,加強對挪用資金、虛假列出項目、虛假增加項目數(shù)量等違法行為的調(diào)查和處罰。資金保障組職責(zé)。
此外,影響房屋安全使用的緊急情況可采用應(yīng)急維護,維護資金的應(yīng)急使用方法按照《南昌市住宅專項維護資金應(yīng)急使用操作規(guī)則》文件執(zhí)行。(《南昌日報》全媒體記者吳躍強)資金會計的崗位職責(zé)。
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